Kebijakan Privasi & Perlindungan Data Pribadi

1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Dalam rangka penyelenggaraan pembinaan kompetensi, verifikasi kelayakan admisi, dan koordinasi uji sertifikasi bersama instansi pembina ketenagakerjaan, kami mengumpulkan kategori data berikut:

• Identitas Diri: Nama lengkap berserta gelar akademik, Nomor Induk Kependudukan (NIK), tempat dan tanggal lahir, serta pasfoto resmi untuk keperluan pencetakan sertifikat atau lisensi.
• Data Kontak Resmi: Alamat surat elektronik (email), nomor telepon WhatsApp yang aktif, serta alamat domisili atau surat-menyurat perusahaan penugasan.
• Kualifikasi Akademik & Pekerjaan: Salinan ijazah pendidikan formal, curriculum vitae (CV), surat keterangan kerja dari manajemen perusahaan, serta sertifikat pelatihan K3 terdahulu.
• Data Transaksi & Administrasi: Konfirmasi pembayaran biaya pelatihan, bukti transfer perbankan, dan data penagihan perpajakan faktur perusahaan (NPWP).

2. Dasar Hukum & Tujuan Pemrosesan Data

Pemrosesan data pribadi Anda dilakukan secara sah, terbatas, dan transparan untuk memenuhi tujuan-tujuan berikut:

• Pendaftaran resmi dan validasi eligibilitas berkas ke dalam pangkalan data kementerian ketenagakerjaan serta sistem registrasi BNSP.
• Pengelolaan administrasi kelas pembinaan, distribusi modul silabus Jam Pelajaran (JP), dan koordinasi jadwal evaluasi praktik laboratorium.
• Penerbitan Surat Keterangan Penunjukan (SKP), lisensi kewenangan K3, serta kartu tanda kewenangan personil keselamatan kerja.
• Pemberian layanan pendampingan admisi, konsultasi kurikulum lanjutan, dan pelaporan kepatuhan regulasi ketenagakerjaan.

3. Kerahasiaan & Larangan Pengalihan Komersial

KISA tidak pernah dan tidak akan pernah menjual, menyewakan, menukar, atau memperjualbelikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga untuk keperluan kampanye komersial atau periklanan di luar lingkup pendidikan dan sertifikasi K3.

Pertukaran data hanya dapat dilakukan dengan instansi pembina yurisdiksi ketenagakerjaan (Kementerian Ketenagakerjaan RI, Balai K3 Nasional, Lembaga Sertifikasi Profesi BNSP, atau Dinas Tenaga Kerja setempat) yang memiliki kewenangan legal formal dalam verifikasi dan pengesahan lisensi personil K3.

4. Keamanan & Retensi Penyimpanan Data

Kami menerapkan standar proteksi enkripsi data teknis dan tata kelola akses administratif bertingkat guna mencegah kebocoran, akses tidak sah, atau manipulasi informasi. Berkas digital disimpan selama periode aktif registrasi dan diarsipkan sesuai ketentuan undang-undang arsip ketenagakerjaan nasional.

5. Hak Pemilik Data Pribadi

Sesuai Pasal 5 hingga Pasal 13 UU PDP No. 27/2022, Anda selaku subjek data memiliki hak untuk:

• Mendapatkan kejelasan identitas pihak pengendali dan tujuan spesifik pemrosesan data.
• Mengakses salinan data pribadi yang tersimpan dalam sistem admisi kami.
• Meminta pembetulan atau pembaruan atas data pribadi yang tidak akurat atau tidak mutakhir.
• Menarik persetujuan pemrosesan data tertentu sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum pengarsipan sertifikasi negara.

6. Kontak Petugas Pelindungan Data (DPO)

Apabila Anda memiliki pertanyaan, keberatan, atau hendak mengajukan permohonan pemenuhan hak subjek data, silakan menghubungi petugas resmi pelindungan data kami melalui: